ОБУКА КАДРОВА ПОГРАНИЧНИХ ОПШТИНА У ПИСАЊУ ПРОЈЕКАТА

Семинари "Обука кадрова пограничних општина у писању пројеката" одржани су на Тари од 30. новембра до 5. децембра 2003. и Старој Планини од 13. до 18. децембра 2003. године.

Циљ ових семинара било је подизање нивоа стручности запослених у локалним самоуправама пограничних општина за управљање пројектима кроз упознавање са пројектним начином размишљања, припремом пројекта и управљањем пројектима узимајући у обзир грађане, окружење и визије развоја општине. Обуку је похађало укупно 36 представника из пограничних општина, од планираних 38.

Првобитни план за реализацију овог пројекта био је октобар и новембар 2003., а променом термина и његовом реализацијом у децембру 2003., било је проблематично обезбедити пуну посећеност, пре свега због парламентарних избора заказаних за 28.12.2003., јер је велик број потенцијалних учесника политички ангажован, затим због припреме буџета за наредну годину, а такође и због верских празника.

Семинар су, подељени у две групе, похађали представници следећих општина:

1. група: Нови Пазар, Сјеница, Прибој, Пријепоље, Нова Варош (два представника), Бајина Башта, Љубовија, Мали Зворник, Лозница, Богатић, Бачки Петровац , Бачка Паланка, Оџаци, Суботица и Нови Кнежевац
2. група: Кикинда, Пландиште, Вршац, Бела Црква, Велико Градиште (два представника), Неготин, Зајечар, Књажевац, Пирот, Димитровград, Црна Трава, Сурдулица, Прешево (два представника), Бујановац, Медвеђа, Врање и Куршумлија.

На семинару нису присуствовали представници СО Апатин (због избора), Шид (пријавио је учешће Ђорђијевић Добривоја који се није појавио), Рашка, Трговиште, Босилеград, Кладово (нису могли због обимног посла у општинама да пошаљу своје кандидате), али зато су били присутна по два представника из Нове Вароши, Прешева и Великог Градишта и један из Бачког Петровца.

Планом обуке обухваћене су теме: идентификација проблема и потреба у локалној заједници, формулисање циљева и задатака, израда пројекта (фаза анализе и фаза планирања) матрица логике пројекта, буџет, писање предлога пројекта, реализација, изградња тима, комуникација, преговарање, конфликт, управљање временом, управљање променама. прикупљање средстава, култура и вредности донатора.

Пројекат садржи програм обуке са темама из области пројект менаџмента које омогућавају стицање знања у препознавању проблема, писања и имплементације пројекта, формулисања јасних циљева и задатака, тимског рада и групног одлучивања, као и односима са јавношћу. Обуком су руководили тренери консултантске куће ЈУ БИЛД.

Обука прве групе од 17 кандидата из 16 општина одржана је у хотелу "Оморика" на Тари, СО Бајина Башта, у периоду од 01.12. до 05.12.2003.године. Господин Бобан Томић, председник Скупштине општине Бајина Башта свечано је отворио семинар, као домћин пожелео добродошлицу учесницима, образлажући значај оваквог семинара за прекограничну сарадњу и упознао присутне са развојем општине и њеним активностима у области међународне сарадње. Отварању семинара је присуствовао је и господин Јохан Homes, виши саветник парламентарне реформе Организације за европску безбедност и сарадњу за СЦГ (ОЕБС) који је поздрављајући присутне пренео поздраве господина М.Масарија, шефа мисије ОЕБС-а у СЦГ, и упознајући их са радом ОЕБСА у нашој земљи, подвукао значај подизања стручности кадрова у локалним самоуправама чији развој је кључан у процесу децентрализације.

Обука друге групе од 19 кандидата из 17 општина одржана је у хотелу "Бабин зуб" на Старој Планини, СО Књажевац, у периоду од 14.12. до 18.12.2003. године. Господин Милан Петровић, председник СО Књажевац је свечано отворио семинар, пожелео добродошлицу присутнима и упознао их са пројектом за изградњу зимског туристичког центра на Старој Планини који је у завршној фази и чијом ће реализацијом Стара Планина постати један од највећих скијашких центара на Балкану.

Председници скупштина општина Бајина Башта и Књажевац приредили су свечане вечере последњег дана обуке, па је то у оба наврата било незаборавно дружење свих учесника семинара.

С обзиром на то да је за велик број учесника ово био први семинар, учесници су били подељени у четири мања тима, саставњена тако да комбинују искусније и мање искусне полазнике и сви учесници су показивали задовољство у тимском раду. Кроз практичан рад у групама, полазници су вођени кроз све фазе израде пројеката, са презентацијом пројеката и "одбраном" у симулацији сусрета са донаторима. Упознавање полазника са основама учешћа грађана у одлучивању у општинама и односима са јавношћу, уз примену интерактивног метода рада, праћен је симулацијом и обимним дискусијама.

На семинарима је владала пријатна атмосфера, и захваљујући условима и начину рада, као и обиму градива, постигнут је максимални учинак на задовољство свих учесника.