Questions and answers

On this page, SKGO publishes answers from the SKGO Expert Service to questions received from local administrations about the functioning of local self-government and the responsibilities of cities and municipalities.

Ask a question

Izaberite tematsku oblast

Izaberite podtemu

Search questions

Izaberite projekat

Da li je iIzgradjena sportska hala" adekvatno formulisan indikator?

Ne. Ova formulacija je više pogodna da bude korištena kao očekivani rezultat.

Da li se pripremne analize uključuju u projektnu dokumentaciju?

Uglavnom se pozivima na projekat ne zahteva od aplikanata da ih podnose, ali ukoliko se smatra da finalni produkt neke od analiza može dobro da ilustruje vaš proces planiranja projekta, može se priložiti uz projektni formular.

Šta se dešava ukoliko dođe do raskida ugovora o sprovođenju projekta?

Uobičajeno je da se vrši povraćaj sredstava iz predfinansiranja, ali se prethodno utvrđuje da li postoji mogućnost da se određeni troškovi nastali na projektu prihvate ili ne. Ukoliko se konstatuje da nije moguće ni delimično priznati troškove koji su nastali, Telo za ugovaranje će Vodećem korisniku dostaviti tzv. Recovery order i tražiti povraćaj svih uplaćenih sredstava. Ovo je definisano Opštim uslovima ugovora o donaciji (član 18).

Koje sve vrste izveštaja je Korisnik u obavezi da dostavi Telu za ugovaranje tokom trajanja projekta?

Tokom trajanja projekta dostavljaju se periodični tj. interim izveštaji ukoliko projekat traje duže od 12 meseci, kao i finalni izveštaj nakon isteka perioda implementacije. Izveštaji moraju biti sačinjeni u propisanim formatima i na engleskom jeziku. Izveštaji se sastoje iz finansijkog i narativnog dela i podnose se zajedno.

Da li je za pravila vidljivosti potrebno dobiti odobrenje Tela za ugovaranje i Delegacije EU?

Da, za tzv. Visibility je potrebno prethodno obezbediti saglasnost Tela za ugovaranje i Delegacije Evropske unije. Pridržavanje ovih pravila je utvrdjeno Opštim uslovima Ugovora o donaciji (član 6). Pravila vidljivosti kojih se korisnici moraju pridržavati bliže su opisana u Priručniku za komunikacije i vidljivost projekata finansiranih od strane EU, a koji se nalazi na sledećem linku: https://international-partnerships.ec.europa.eu/knowledge-hub/communicating-and-raising-eu-visibility_en

Da li je dozvoljeno menjati Logičku matricu tokom trajanja projekta?

Jeste, ali u meri u kojoj izmene u indikatorima ne utiču na sam projekat, tj. na već definisane rezultate i specifične ciljeve.

Da li je istraživanje tržišta neophodno za sve vrste nabavki po PRAG pravilima?

Ne, istraživanje tržišta je neophodno sprovesti za većinu procedura osim za tzv. direct purchase, tj. nabavke do 2500 evra.

Da li se radi addendum ugovora za promenu revizora na projektu?

Za izmenu revizora nije potrebno raditi addendum, već je dovoljno poslati notifikaciju. Ovo je definisano Opštim uslovima ugovora o donaciji (član 9).

Local Government Planning System and Finances

Ko se sve poziva na nabavku?

Prvenstveno zavisi od vrste postupka koji će se sprovesti. Svakako je potrebno prvo sprovesti postupak istraživanja tržišta na osnovu koga će se pozvati ponuđaci koji su registrovani za konkretnu delatnost koja je predmet nabavke.

Local Government Planning System and Finances

Da li je moguća lična dostava za dostavljanje ponuda za javne nabavke?

Zavisi od ITT-a, to jest instrukcija za dostavljanje ponuda, ukoliko je navedeno da može, onda se ponuda može dostaviti i lično.

Da li Telo za ugovaranje odobrava plan nabavki, i ukoliko je hitna nabavka, da li može da se podeli na više manjih nabavki?

Telo za ugovaranje ne odobrava plan nabavki, ali se isti dostavlja Telu za ugovaranje informativno. Ne, apsolutno je nedozvoljeno namerno deljenje nabavke čak ni ako se radi o hitnosti. Ovo je još jedan razlog zašto se na početku implementacije projekta priprema tzv. Plan nabavki.

Šta se radi sa ostatkom novca koji se ne potroši na projektu?

Ostatak neutrošenih sredstava se nakon odobravanja finalnog izveštaja vraća Telu za ugovaranje.