Питања и одговори

На овој страници СКГО објављује одговоре Стручне службе СКГО на питања која из локалних управа добија у вези са функционисањем локалне самоуправе у различитим областима и са применом надлежности и послова градова и општина.

Поставите питање

Izaberite tematsku oblast

Izaberite podtemu

Претрага питања

Izaberite projekat

Да ли је иИзграђена спортска хала" адекватно формулисан индикатор?

Не. Ова формулација је више погодна да буде кориштена као очекивани резултат.

Да ли се припремне анализе укључују у пројектну документацију?

Углавном се позивима на пројекат не захтева од апликаната да их подносе, али уколико се сматра да финални продукт неке од анализа може добро да илуструје ваш процес планирања пројекта, може се приложити уз пројектни формулар.

Шта се дешава уколико дође до раскида уговора о спровођењу пројекта?

Уобичајено је да се врши повраћај средстава из предфинансирања, али се претходно утврђује да ли постоји могућност да се одређени трошкови настали на пројекту прихвате или не. Уколико се констатује да није могуће ни делимично признати трошкове који су настали, Тело за уговарање ће Водећем кориснику доставити тзв. Recovery ордер и тражити повраћај свих уплаћених средстава. Ово је дефинисано Општим условима уговора о донацији (члан 18).

Које све врсте извештаја је Корисник у обавези да достави Телу за уговарање током трајања пројекта?

Током трајања пројекта достављају се периодични тј. интерим извештаји уколико пројекат траје дуже од 12 месеци, као и финални извештај након истека периода имплементације. Извештаји морају бити сачињени у прописаним форматима и на енглеском језику. Извештаји се састоје из финансијког и наративног дела и подносе се заједно.

Да ли је за правила видљивости потребно добити одобрење Тела за уговарање и Делегације ЕУ?

Да, за тзв. Visibility је потребно претходно обезбедити сагласност Тела за уговарање и Делегације Европске уније. Придржавање ових правила је утврђено Општим условима Уговора о донацији (члан 6). Правила видљивости којих се корисници морају придржавати ближе су описана у Приручнику за комуникације и видљивост пројеката финансираних од стране ЕУ, а који се налази на следећем линку: https://international-partnerships.ec.europa.eu/knowledge-hub/communicating-and-raising-eu-visibility_en

Да ли је дозвољено мењати Логичку матрицу током трајања пројекта?

Јесте, али у мери у којој измене у индикаторима не утичу на сам пројекат, тј. на већ дефинисане резултате и специфичне циљеве.

Да ли је истраживање тржишта неопходно за све врсте набавки по ПРАГ правилима?

Не, истраживање тржишта је неопходно спровести за већину процедура осим за тзв. дирецт purchase, тј. набавке до 2500 евра.

Да ли се ради addendum уговора за промену ревизора на пројекту?

За измену ревизора није потребно радити addendum, већ је довољно послати нотификацију. Ово је дефинисано Општим условима уговора о донацији (члан 9).

Плански систем и јавне финансије локалне самоуправе

Ко се све позива на набавку?

Првенствено зависи од врсте поступка који ће се спровести. Свакако је потребно прво спровести поступак истраживања тржишта на основу кога ће се позвати понуђаци који су регистровани за конкретну делатност која је предмет набавке.

Плански систем и јавне финансије локалне самоуправе

Да ли је могућа лична достава за достављање понуда за јавне набавке?

Зависи од ITT-a, то јест инструкција за достављање понуда, уколико је наведено да може, онда се понуда може доставити и лично.

Да ли Тело за уговарање одобрава план набавки, и уколико је хитна набавка, да ли може да се подели на више мањих набавки?

Тело за уговарање не одобрава план набавки, али се исти доставља Телу за уговарање информативно. Не, апсолутно је недозвољено намерно дељење набавке чак ни ако се ради о хитности. Ово је још један разлог зашто се на почетку имплементације пројекта припрема тзв. План набавки.

Шта се ради са остатком новца који се не потроши на пројекту?

Остатак неутрошених средстава се након одобравања финалног извештаја враћа Телу за уговарање.