Питања и одговори

На овој страници СКГО објављује одговоре Стручне службе СКГО на питања која из локалних управа добија у вези са функционисањем локалне самоуправе у различитим областима и са применом надлежности и послова градова и општина.

Поставите питање

Izaberite tematsku oblast

Izaberite podtemu

Претрага питања

Izaberite projekat

Да ли мора да се потроши свих 100 % средстава на пројекту?

Препоручљиво је да ниво утрошених средстава на пројекту буде у што већем проценту јер се тиме потврђује да је и сам буџет добро испланиран. Међутим, то није и правило тј. обавеза. Ретко се дешава да се искористи 100% средстава на пројекту.

На који начин пронаћи пројектне партнере?

Постоји више начина за проналажење пројектних партнера, један од врло корисних начина је учествовање на Партнер search форумима али свакако је потрено урадити и истраживање која институција или организација испуњава критеријуме конкретног позива или на основу искуства.

Да ли водећи партнер мора да да дозволу другим партнетима за објављивање јавне набавке?

Ово није правило, али је потребно да партнер са пројекта који спроводи набавку о томе обавести Водећег корисника имајући у виду да је Координатор у потпуности одговоран Телу за уговарање за имплементацију пројекта.

Да ли чланови пројектног тима могу да раде на даљину?

Препоручљиво је да чланови пројектног тима не раде на даљину већ да непосредно учествују у пројектним активностима, али одговорна особа тј. Пројецт манагер може да одлучи колико је то прихватљиво за сам пројекат у одређеним околностима.

Колико % је дозвољено пребацивање са једне на другу буџетску линију?

Уколико се ради о проценту који је мањи од 25% у оквиру једне буџетске линије или поглавља, алокација се врши путем нотификације. Уколико тај проценат премашује 25%, алокација се врши путем Addenduma. Ово је дефинисано Општим условима уговора о донацији (члан 9).

Да ли члан пројектног тима мора да буде 100% запослен на пројекту?

Члан пројектног тима може, али и не мора, бити ангажован у проценту од 100%, може и мање у зависности од предвиђених активности на пројекту.

Која пропратна документа треба послати са application форм?

Сам позив на коме се аплицира дефинише услове аплицирања тј. правила и процедуре. Правило је да се додатна документа не шаљу док се не затраже у оквиру поступка евалуације. Свакако је потребно детаљно пратити услове позива и придржавати се поступака описаних у Гуиданце for Applicants тзв. ГфА.

Да ли чланови пројектног тима могу да раде на другим пројектним активностима?

Када је реч о додатном ангажовању чланова пројектног тима на другим активностима у вези са пројектом постоје конкретна ограничења, нпр. члан пројектног тима не може бити истовремено и експерт ангажован на пројекту и пројектни менаџер.

Како се обрачунава пређена километража?

Када се обрачунава пређена километража, уобичајено се користе подаци са Виа michelin веб сајта, уноси се почетна и крајња дестинација како би се утврдила укупна километража и одштампа се као прилог уз извештај са пута.

Да ли је дозвољена куповина аута на пројекту?

Дозвољена је куповина возила на пројекту али наравно уз поштовање одређених услова, конкретно, потребно је да је возило намењено за спровођење активности које предвиђа пројекат.

Колико додатно процената може да се обрачуна члановима пројектног тима на плате?

Ово питање је ефинисано и домаћим Законом о раду, тј. уколико су чланови пројектног тима запослени у институцији корисника на неодређено време, максимално могу бити ангажовани на пројекту до 33%.

Како се обезбеђује транспарентност у току трајања пројекта?

Транспарентност пројекта је потребно обезбедити током читавог трајања пројекта. Може се обезбедити на више начина, медијски, кроз организовање ТВ емисија, изјава представника пројекта или крајњег корисника, оглашавањем, постављањем информација о пројекту на сајту корисника и пројектних партнера и сл.