Questions and answers

Preporučljivo je da nivo utrošenih sredstava na projektu bude u što većem procentu jer se time potvrđuje da je i sam budžet dobro isplaniran. Međutim, to nije i pravilo tj. obaveza. Retko se dešava da se iskoristi 100% sredstava na projektu.

Postoji više načina za pronalaženje projektnih partnera, jedan od vrlo korisnih načina je učestvovanje na Partner search forumima ali svakako je potreno uraditi i istraživanje koja institucija ili organizacija ispunjava kriterijume konkretnog poziva ili na osnovu iskustva.

Ovo nije pravilo, ali je potrebno da partner sa projekta koji sprovodi nabavku o tome obavesti Vodećeg korisnika imajući u vidu da je Koordinator u potpunosti odgovoran Telu za ugovaranje za implementaciju projekta.

Preporučljivo je da članovi projektnog tima ne rade na daljinu već da neposredno učestvuju u projektnim aktivnostima, ali odgovorna osoba tj. Project manager može da odluči koliko je to prihvatljivo za sam projekat u određenim okolnostima.

Ukoliko se radi o procentu koji je manji od 25% u okviru jedne budžetske linije ili poglavlja, alokacija se vrši putem notifikacije. Ukoliko taj procenat premašuje 25%, alokacija se vrši putem Addenduma. Ovo je definisano Opštim uslovima ugovora o donaciji (član 9).

Član projektnog tima može, ali i ne mora, biti angažovan u procentu od 100%, može i manje u zavisnosti od predviđenih aktivnosti na projektu.

Sam poziv na kome se aplicira definiše uslove apliciranja tj. pravila i procedure. Pravilo je da se dodatna dokumenta ne šalju dok se ne zatraže u okviru postupka evaluacije. Svakako je potrebno detaljno pratiti uslove poziva i pridržavati se postupaka opisanih u Guidance for Applicants tzv. GfA.

Kada je reč o dodatnom angažovanju članova projektnog tima na drugim aktivnostima u vezi sa projektom postoje konkretna ograničenja, npr. član projektnog tima ne može biti istovremeno i ekspert angažovan na projektu i projektni menadžer.

Kada se obračunava pređena kilometraža, uobičajeno se koriste podaci sa Via michelin veb sajta, unosi se početna i krajnja destinacija kako bi se utvrdila ukupna kilometraža i odštampa se kao prilog uz izveštaj sa puta.

Dozvoljena je kupovina vozila na projektu ali naravno uz poštovanje odredjenih uslova, konkretno, potrebno je da je vozilo namenjeno za sprovođenje aktivnosti koje predviđa projekat.

Ovo pitanje je efinisano i domaćim Zakonom o radu, tj. ukoliko su članovi projektnog tima zaposleni u instituciji korisnika na neodređeno vreme, maksimalno mogu biti angažovani na projektu do 33%.

Transparentnost projekta je potrebno obezbediti tokom čitavog trajanja projekta. Može se obezbediti na više načina, medijski, kroz organizovanje TV emisija, izjava predstavnika projekta ili krajnjeg korisnika, oglašavanjem, postavljanjem informacija o projektu na sajtu korisnika i projektnih partnera i sl.